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职场沟通:汇报工作把握这三点,让领导听得轻松,更加器重你

来源:西北人才 时间:2021-01-26 作者:西北人才 浏览量:

具备良好的沟通能力是职场中很重要的一项素质,沟通到位了,执行起来可以事半功倍,沟通不畅或者不沟通会让我们工作举步维艰。职场中的沟通分很多种,汇报工作可以算是每个职场人都需要具备的一项能力。懂得沟通的人,可以把工作汇报得很漂亮,不懂沟通的人,可能让领导听起来愁眉紧皱,听半天不知所云。自然会沟通的,能够高效汇报工作的往往叫容易得到领导的赏识。其实,我们每个人的沟通能力是可以通过不断实践得以提升的,今天hr小姐姐和大家交流下,如何在职场中更高效率向领导汇报工作。

一、提高对汇报工作重要性的认识

1、向上司汇报工作,有利于拉近和上司的距离,让上司对我们放心

2、上司处事更谨慎周到,可更全面的考虑问题

3、上司经验丰富,可以指导我们,对于问题的解决可以选择更有效的方法

4、通过沟通汇报,能将工作做得更好,更符合上司的要求

5、更容易得到上司的赏识

6、出错的可能性降低

二、汇报工作前做好知识储备

1、了解目前失业人员灵活参保办理所需要的资料及办理时间?

2、购买基数有哪几档?分别养老和医疗缴费比列是多少?一个月缴纳多少?以及对日后的影响?

3、失业人员灵活参保和普通职工灵活参保的区别?

4、是否需要本人亲自办理还是直接hr办理?

5、得出最终结论:对于目前的情况我们购买怎样的基数,怎么去操作更合适?

三、汇报工作的步骤

1、营造良好的沟通氛围:正式汇报之前可以和上司简单交流下一些轻松的话题,做到有礼有节。

2、简明扼要说明汇报的问题:切记不说主题就说具体方案,结果领导听半天不知道我们说啥

3、针对问题,提出我们解决问题的方案,以及采取这种方案的原因:汇报时切记长篇大论,讲细节。

4、让领导定夺方案,以及回答领导的疑问。领导或许在专业这块没有我们专业,在听完我们的方案后,他会针对我们的问题提出他的疑惑及疑虑。这个时候就需要我们利用自身的知识储备,条理清晰、迅速地去解释了。

5、通过讨论,得出结论。在和领导讨论方案的时候切记声音太小、切记唯唯诺诺。利用自身的知识储备要自信表达自己的想法。

6、汇报完毕,得出最佳结论,感谢领导指导。

四、汇报工作的注意事项

汇报工作不仅仅要思路清晰、言简意赅。还要注意以下几点:

1、汇报工作要实事求是,切记为了展现自己,夸张问题、捏造事实。

2、汇报工作好的结果和坏的结果都要和领导如实说出来。

3、汇报工作切记主观意识过强,汇报过程要学会察言观色。

希望大家在职场中按照以上说的几点,不断提高自身汇报工作的能力,让自己在职场处理问题更高效,这样更容易得到上司的信任和器重。



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